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19.庫存月結作業
一、ERP庫存月結之意義：
(一)庫存數量之計算：假設系統啟用日為2004.1.1，如果問某一料號或產品在2006年10月20日之各庫庫存數量，電腦有二種計算方法：
(1)忠實表達法：2006.10.20庫存量＝2004.1.1其初開帳庫存＋2004.1.1~2006.10.20每一筆入庫量合計－2004 .1.1~2006.10.20每一筆出庫量合計
(2)月結計算法：2006.10.20的庫存量＝2006.10.1期初庫存量＋2006.10.1~2006.10.20入庫量合計數－2006.10.01~2006.10.20出庫量合計
結論上以上二種計算法的庫存量應該完全一樣，但是電腦計算的速度以月結計算法較快速較便捷。帥將ERP是採月結計算法。
(二)庫存單價及金額之計算：庫存不但計算數量，也要計算單價及金額，否則ERP計算的庫存數量在成本帳及會計帳便無用武之地，因為成本帳及會計帳一律須表達庫存金額。而庫存單價的計算方法，計有先進先出法、後進先出法、移動平均法、加權平均法，其中用得最普遍是加權平均法。以台灣的稅務環境，使用「年加權平均法」便已足夠，因為台灣是每年申報一次企業所得稅，但在大陸是每月申報所得報稅，所以須使用「月加權平均法」。帥將ERP關於庫存單價的計算是採月加權計算，兩岸及世界的會計制度均適用。由於企業管理是按月出報表，所以同一種材料或產品，不同月份會有不同月份的平均成本單價，材料的月加權單價決定後，才能算出某一制令或某一產品全部用料成本金額以及包含直接人工、制造費用、委外加工費之後產品制造成本金額，這是庫存需要月結的第二個重要理由。
(三)總倉之概念：當計算某一料號之月加權單價時，如果該材料有A、B、C三個倉庫，而這三個倉庫在本月份均有進貨、領料或出貨，則月加權計算是將三個倉庫合併計算，這就是總倉的概念。所以當期初庫存輸入後，需要按一個鍵，將之轉入總倉，若忘記轉入總倉，在總倉計算期初月加權金額時，以零計算。
二、帥將ERP的月結庫存報表認識：在帥將ERP系統，只有下列庫存報表是需要執行庫存月結作業後，才能顯示當月份所輸入之庫存數量、單價、金額等數據，所以這五張報表無寧是成本系統的報表，在權限設定時，非有查詢成本權限之人，不應擁有這五隻報表的查詢權限，敬希注意。
1.進領產銷存月報表(總表)SRIM0108
2.進領產銷存月報表(分倉)SRIM0119
3.存貨成本帳(總表)SRIM0142
4.其他庫存彙總表SRIM0151
5.其他庫存明細表SRIM0150
換句話說，其他的庫存報表查詢，主要是針對數量的查詢，是可以隨時查詢的，並不必等待執行庫存月結作業後才能查詢，只是期初庫存的來源，仍來自月結檔的期初庫存。
三、庫存月結之對象：庫存月結作業可以針對全部品號作月結，月結對象眾多故費時較久；也可以對單一品號或某一品號區間作月結，此情形由於月結對象縮減，故費時較短。
四、庫存月結作業與成本月結作業之關係：庫存月結作業後，有了品號的月加權單價才能執行成本月結作業，否則成本月結計算會白忙一場。
五、庫存月結後，所得的進領產銷存月報表(總表)SRIM0127，須與ERP各系統的相關報表印証相符，說明如下：
(一)進領產銷存月報表(總表)SRIM0127之稽核要領
1.期初庫存欄位數量及金額須與上期期末庫存數量及金額印証相符。
2.本期進貨欄位須與「採購進貨系統」的「進貨檢驗管理」的「品號進貨彙總表」印証相符
3.本期完工入庫欄位數量及金額須與「成本管理」系統的「產品成本管理」的「完工單位成本分析表」之完工數量單價及金額印証相符。
4.本期成品領料及半成品領料欄位須與「廠內制令管理系統」的「生管結果及績效管理」的「生產用料分析」的「料件領料明細表」所開啟報表中顯示的本期投入材料金額，印証相符。
5.本期銷貨欄位數量、單價及金額須與「訂單銷貨管理系統」的「銷貨統計管理報表」的「品號銷貨彙總表」的銷貨總數量及總金額印証相符。
6.本期的其他入庫欄的數量、單價及金額須與「庫存管理系統」的「庫存管理報表」的「其他入庫彙總表」及「其他入庫明細表」金額印証相符。
7.本期其他出庫欄的其他出庫數量、單價及金額須與「庫存管理系統」的「庫存管理報表」的「其他出庫彙總表」及「其他出庫明細表」印証相符。
8.本期盤盈虧欄的數量、單價及金額須與「庫存管理系統」的「庫存管理報表」的「其他庫存異動明細表」的盤點明細表的盤虧數量、盤盈數量、單價及金額印証相符。
9.本期期末結存欄的庫存金額須與「庫存管理系統」的「存貨管理報表」的「存貨成本帳(總表)」的庫存金額相符。也須與「會計管理系統」的「會
計管理報表」的「明細分類帳」的「原料」或「成品」科目印証相符。品號屬性為「原料」或「半成品」的品號，共同對應一個「原料」會計科目；品號屬性為「物料」，對應「物料」會計科目；品號屬性為「成品」者，對應「成品」會計科目。
10.當月原料的「進領產銷存月報表SRIM0127」應各欄位合計金額應等於當月營業成本表第1行至第9行的金額。
11.當月半成品的「進銷產銷存月報表」各欄位合計數應等於營業成本表第13行至第22行的金額
13.當月成品「進銷產銷存月報表」各欄位合計數應等於營業成本表第35行至第42行的數字。
六、庫存系統的企業資源整合意義：如果上述第五點的進領產銷存月報表經過13點印証均表表相符，則表示帥將ERP的庫存系統整合了訂單銷售及出口貿易系統、採購進貨系統及進口貿易系統、廠內制令管理系統、委外制令管理系統、品質管理系統、成本管理系統、總帳管理系統。又由於進貨系統與應付帳款相關聯，銷貨系統與應收帳款系統相關聯，故也庫存系統也間接整合了應付帳款管理系統及應收帳款管理系統。
七、庫存與成本是雙胞胎，品號在進貨或完工之後進入庫存，若沒被賣掉或沒有領料，則屬於庫存，材料若被領料則轉至在制成本，若完工，則再轉至成品或半成品完工成本，若成品被銷售掉，則被轉到成品銷貨成本，以此類推，所以庫存不正確，則代表成本也不正確，可見庫存管理在ERP的重要性。
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